幹事を任された方へ
こんにちは、リソラバーベキューです！
バーベキューの幹事って、
- 準備が多そう…
- 当日うまく回るか不安…
- 全員満足してくれるか心配…
と、意外とプレッシャーがありますよね。
そこで今回は、
BBQ幹事がやるべきことをすべてまとめたチェックリストをご用意しました。
① 事前準備チェック（1〜2週間前）
まずは土台作りが重要です。
□ 日程を決定
□ 参加人数の目安を把握
□ 開催場所を決定（淀川・難波・公園など）
□ 予算を設定（1人あたりいくらか）
□ BBQスタイルを決定（レンタル or 持ち込み）
👉 この段階で迷ったら
「手ぶらレンタルBBQ」にすると一気にラクになります
② 予約・手配チェック（1週間前）
ここでほぼ成功が決まります。
□ BBQサービスを予約
□ プラン選定（定番・満足・ボリュームなど）
□ 飲み放題の有無を決定
□ 集合時間・場所を確定
□ 雨天時の対応を確認
👉 ポイント
前日キャンセル無料のサービスを選ぶと安心度が段違いです
③ 参加者への案内チェック
幹事の評価はここで変わります。
□ 日程・時間を共有
□ 集合場所（最寄駅・目印）を明確に
□ 持ち物の有無（基本は不要か確認）
□ 会費の案内
□ 雨天時の対応も事前共有
👉 一言あると好印象
「手ぶらでOKなので気軽に来てください！」
④ 前日チェック（超重要）
トラブル防止の最終確認です。
□ 最終人数の確定
□ 天気予報の確認
□ キャンセル判断（必要であれば）
□ サービス会社へ最終連絡
□ 参加者へリマインド送信
👉 ここで安心
前日12時までキャンセル無料ならノーリスクで判断可能
⑤ 当日チェック
ここまで来ればほぼ成功です。
□ 時間通りに集合
□ 受付・人数確認
□ ドリンク・食材の確認
□ 盛り上げ役を軽く意識
□ ゴミやマナーの確認
👉 レンタルBBQなら
設営・火起こし・片付けは全部お任せでOK
よくある失敗と対策
❌ 食材が足りない
→ プラン付きにする（満足プランなど）
❌ 火起こしで時間がかかる
→ スタッフ対応のサービスを選ぶ
❌ 雨で中止して損する
→ 前日キャンセル無料を選ぶ
❌ 幹事だけが忙しい
→ 手ぶらBBQで負担を減らす
幹事を成功させる3つのポイント
① 全部自分でやろうとしない
→ サービスを使う
② リスクを減らす
→ キャンセル無料は必須
③ 参加者の体験を優先
→ 食事・空間・楽さを重視
まとめ｜幹事は“ラクするほど成功する”
バーベキュー幹事で一番大切なのは、
頑張ることではなく、仕組みを使うことです。
- 手ぶらでOK
- 設営不要
- 片付け不要
- キャンセル無料
こういった条件を揃えることで、
幹事も参加者も全員が満足するBBQになります。
幹事様へおすすめ
リソラバーベキューなら、
- 淀川河川敷での開放的BBQ
- 難波の貸切屋上BBQ
- 大阪各地での宅配BBQ
すべて対応可能です。
「失敗したくない幹事様」に選ばれています。
このチェックリストを使えば、
誰でも“デキる幹事”になれます。
ぜひ保存してご活用ください！
