会社のイベントや団体バーベキューを企画する際、
幹事様が気になるポイントの一つが
**「キャンセル料」**です。
屋外イベントであるBBQは、
天候や人数変更などの影響を受けやすく、
直前で開催が難しくなるケースもあります。
この記事では
- BBQ業者のキャンセル料の相場
- 雨の場合のキャンセル対応
- 幹事が確認しておくべきポイント
について詳しく解説します。
BBQ業者のキャンセル料の相場
多くのBBQ業者では、
食材の仕入れや準備の都合上、
一定の期間を過ぎるとキャンセル料が発生します。
一般的なキャンセル料の目安は以下の通りです。
| 日数 | キャンセル料 |
|---|---|
| 7日前 | 無料 |
| 3日前〜5日前 | 30%〜50% |
| 前日 | 50%〜80% |
| 当日 | 100% |
特に食材付きBBQの場合は
仕入れが発生するため、
3日前からキャンセル料がかかる業者が多いのが特徴です。
BBQイベントでキャンセルが多い理由
バーベキューイベントは
他の宴会と比べてキャンセルの可能性が高いイベントです。
主な理由はこちらです。
天候の影響
屋外イベントのため
雨や強風で開催が難しくなることがあります。
人数変更
企業イベントでは
急な参加キャンセルが出ることも珍しくありません。
社内事情
業務都合やスケジュール変更などで
イベント自体が延期になるケースもあります。
そのため、
BBQを予約する際は
キャンセル条件を必ず確認することが重要です。
雨の日はキャンセルできる？
BBQ業者によって対応は異なりますが、
多くの場合
雨でもキャンセル料が発生するケースがあります。
理由としては
- 食材の仕入れ
- スタッフの手配
- 機材の準備
などがすでに行われているためです。
そのため、
幹事様は予約前に
「雨天時のキャンセル条件」
を確認しておくと安心です。
幹事がチェックすべき3つのポイント
BBQ業者を選ぶ際には、
以下のポイントを確認することをおすすめします。
①キャンセル料の発生タイミング
何日前からキャンセル料が発生するかを確認しましょう。
②人数変更の期限
人数変更が可能な期限も重要です。
③雨天時の対応
雨天時のキャンセルや延期が可能かどうかも確認しておくと安心です。
前日までキャンセル無料のBBQサービスもある
最近では、幹事様の負担を減らすために
キャンセル期限を柔軟に設定しているBBQサービスもあります。
例えば
リソラバーベキューでは
前日お昼12時までキャンセル料無料。
そのため
- 天候が心配な場合
- 人数変更がある場合
- イベント開催が不確定な場合
でも安心して予約できます。
企業イベントや団体BBQの幹事様からも
好評をいただいているポイントです。
BBQ業者はキャンセル条件も比較しよう
BBQ業者を選ぶ際は
- 料金
- 食材内容
- 機材
だけでなく
キャンセル条件も重要なポイントです。
特に企業イベントや団体BBQでは
天候や人数変更の可能性もあるため、
柔軟な対応ができる業者を選ぶと安心です。
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前日12時までキャンセル料無料。
幹事様も安心して
バーベキューイベントを企画できます。
