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【保存版】企業宴会BBQの幹事チェックリスト|準備から当日の流れまで完全ガイド

BBQ焼きイメージ画像

会社の懇親会や歓迎会、部署交流イベントなどで、
バーベキュー(BBQ)を企画する幹事を任されることもあります。

しかし実際に幹事をやってみると、

  • 何から準備すればいいの?
  • 人数はいつ確定?
  • 当日の流れは?

など、意外と分からないことが多いものです。

そこで今回は、企業宴会BBQを成功させるための
幹事チェックリストをまとめました。


BBQ幹事チェックリスト(準備編)

まずは事前準備から確認していきましょう。

□ 日程を決める

まずは開催日を決定します。

春・秋はBBQの人気シーズンなので、
早めの予約がおすすめです。


□ 参加人数の目安を決める

企業宴会では、

  • 部署単位
  • プロジェクト単位
  • 全社員

など規模が変わります。

まずは大まかな人数を把握しましょう。


□ BBQ場所を決める

大阪では以下の場所が人気です。

  • 淀川河川敷(西中島地区)
  • 服部緑地公園
  • 大泉緑地
  • 浜寺公園

広いスペースがあり、団体BBQに向いています。


□ 予算を決める

企業宴会では

1人3,000円〜5,000円

が一般的です。

飲み物込みかどうかも考えて決めましょう。


BBQ幹事チェックリスト(機材編)

BBQをするには、様々な機材が必要です。

□ BBQコンロ

□ 炭

□ 着火剤

□ トング

□ テーブル

□ チェア

□ クーラーボックス

□ 包丁・まな板

□ ゴミ袋

意外と荷物が多いので、
幹事の負担が大きくなりがちです。


BBQ幹事チェックリスト(食材編)

食材の準備も重要です。

人気のBBQ食材はこちら。

  • 牛タン
  • ハラミ
  • ソーセージ
  • 野菜
  • 前菜

団体BBQでは、
焼きやすい食材を多めに用意するのがポイントです。


BBQ幹事チェックリスト(当日編)

当日の流れをイメージしておくとスムーズです。

① 集合

開始時間より少し早めに集合。

② 機材設営

コンロやテーブルを設置。

③ 火おこし

炭に火をつけます。

④ BBQスタート

まずはタンやソーセージから焼き始めるのがおすすめ。

⑤ 片付け

炭の消火とゴミ回収を行います。


幹事が一番大変なのは「準備」

BBQを経験した幹事の多くが感じるのが、

準備と撤収の大変さ。

  • 機材準備
  • 火おこし
  • 食材手配
  • 片付け

これらをすべて行うのは大きな負担です。


そんな時は手ぶらBBQという選択肢

リソラバーベキューでは

✔ BBQ機材レンタル
✔ 火おこし準備
✔ 食材手配
✔ 設営・撤収

すべて対応しています。

さらに

前日12時までキャンセル可能。

企業宴会の幹事でも安心して企画できます。


人気の満足プラン

企業宴会で一番人気なのが

満足プラン(3,500円)

✔ 前菜付き
✔ 牛タン付き
✔ ハラミ
✔ 精肉店直営の高品質肉

コストパフォーマンスが高く、団体BBQに人気です。


まとめ|BBQ宴会は幹事の段取りで決まる

企業宴会BBQを成功させるポイントは

✔ 日程
✔ 人数
✔ 機材
✔ 食材
✔ 当日の流れ

これらを事前に準備すること。

しっかり段取りすれば、
BBQは会社のイベントとして最高に盛り上がります。