BLOG / NEWS
コラム・お知らせ

大学サークルの新歓BBQ|予算・人数・当日の進行の決め方

木立の下のテーブルでカップを持ち乾杯する5人のグループ

新歓は、サークルにとって1年でいちばん大事なイベントです。ここで「楽しそう」と思ってもらえるかどうかで、その年の人数が決まります。

その一方で、幹事になった2回生・3回生は予算も人数も読めない状態で準備を進めることになります。この記事は、新歓BBQの決め方を順番に整理したものです。

新歓BBQの3つの難しさ

  • 人数が直前まで読めない(新入生は当日に増減する)
  • 予算がシビア(新入生から高額は取りにくい)
  • 幹事も新歓を楽しみたい(準備で潰れると本末転倒)

この3つを前提に組み立てると、判断がぶれません。

1. 予算をどう決めるか

新入生の負担額はできるだけ低く、上級生が多めに負担するのが一般的です。「新入生無料」にするサークルもあります。

resoraBBQには10名様以上の団体様・学生グループ限定の「コスパ最強団体様向けお得プラン」があり、お一人様2,800円(税込)です。食材・BBQ機材のレンタル・場所取り・設営・片付けまで込みの金額です。

プラン料金(お一人様・税込)内容
コスパ最強団体様向けお得プラン2,800円10名様以上の団体・学生グループ限定
ハラミがついた定番プラン3,000円—
牛タンに前菜盛り合わせがついた満足プラン3,500円—
1人550gに前菜盛り合わせもついたボリュームプラン4,000円—

自分たちで買い出しをすれば安くできる可能性はありますが、買い出し・運搬・場所取り・片付けの手間が幹事にのしかかります。人数が多いほど、この差は大きくなります。

2. 人数が読めない問題

新歓最大の悩みです。「来ると言っていた新入生が来ない」「当日ふらっと増える」のは毎年起こります。

resoraBBQでは人数の変更は前日までのご連絡で無料です。まず多めに押さえて、前日に確定する——これが現実的な進め方です。

食材付きプランはご利用日の3日前まで、機材レンタルプランは空き状況により前日まで受け付けています。

3. 会場をどう選ぶか

会場学生向けのポイント
淀川河川公園 西中島梅田から御堂筋線で2駅。西中島南方駅から徒歩5分。二次会に移動しやすい
服部緑地緑地公園駅から徒歩10分。場所代無料
浜寺公園南海「浜寺公園駅」から徒歩1〜3分。場所代無料
大泉緑地新金岡駅から東へ約1km。場所代無料

新歓は集合しやすさが重要です。新入生はまだ大阪の地理に不慣れなので、「駅から近い」「分かりやすい」会場のほうが遅刻・迷子が減ります。

二次会につなげたいなら西中島が有利です。ただし2026年は4月10日〜11月30日が完全予約制で、入場料がお一人600円(環境整備金)かかります。新歓の時期と運営期間がずれる可能性があるため、早めの確認が必要です。

4. 当日の進行(新歓ならではの工夫)

時刻内容ねらい
11:00集合・自己紹介最初に全員の名前を共有する
11:15乾杯・焼き始める—
12:00上級生が席を移動新入生が特定の人としか話さない状態を防ぐ
13:00サークル紹介・活動説明食べながらが聞きやすい
14:00写真撮影・連絡先交換ここを忘れると次につながらない
15:00解散・二次会の案内—

連絡先の交換を必ず組み込んでください。楽しかったのに次につながらない、が新歓でいちばんもったいない失敗です。

5. 幹事が当日つぶれないために

新歓の幹事が焼き役に固定されると、新入生と話す時間がゼロになります。これでは新歓の意味がありません。

手ぶらBBQプランなら、場所取り・設営・火起こし・片付けを弊社が行います。幹事も含めて全員が新歓に参加できます。

雨予報によるキャンセルは前日12:00までのご連絡で無料です。ご相談はお電話(070-4198-6928/受付10:00〜23:00)またはLINEで承ります。

よくある質問

Q. 新歓BBQの予算はいくらが目安ですか?

resoraBBQには10名様以上の団体・学生グループ限定で、お一人様2,800円(税込)のコスパ最強団体様向けお得プランがあります。食材・BBQ機材のレンタル・場所取り・設営・片付けまで込みの金額です。新入生の負担を抑え、上級生が多めに負担する形が一般的です。

Q. 人数が直前まで確定しない場合はどうすればいいですか?

resoraBBQでは人数の変更は前日までのご連絡で無料です。多めに押さえておいて前日に確定する進め方が現実的です。食材付きプランはご利用日の3日前まで、機材レンタルプランは空き状況により前日まで受け付けています。

Q. 新歓BBQはどの会場がいいですか?

集合しやすさで選ぶのがおすすめです。二次会につなげたいなら西中島(梅田から御堂筋線で2駅、駅から徒歩5分)、場所代無料で選ぶなら浜寺公園(駅から徒歩1〜3分)や服部緑地です。

Q. 西中島で新歓をする場合の注意点は?

2026年は4月10日〜11月30日が完全予約制で、お一人600円の入場料(環境整備金)が必要です。新歓の時期と運営期間がずれる可能性があるため、早めに確認してください。

Q. 幹事が準備で忙しくならない方法はありますか?

手ぶらBBQプランなら場所取り・設営・火起こし・片付けを弊社が行うため、幹事も参加者として新歓に加われます。焼き役に固定されて新入生と話せない、という事態を防げます。